01
方案一览
从工作中的麻烦,看具体怎么处理。
02
业务背景
园林业务管理涉及项目、清单、库房以及多个岗位。这里依据园林业务管理项目实践整理协作方式,以匿名内容说明项目关联、清单导入和角色权限;客户名称与实际界面不公开,具体功能范围由实际演示承接。
谁来使用项目经理、物资管理人员、财务与负责人
03
具体做法
以项目为主线,连接清单导入、物资整理和岗位权限,减少跨岗位的信息断层。
- 01项目与库房关联
项目关联清单
- 02清单导入与核对
物资集中核对
- 03经理、财务与负责人权限
分岗位协作
04 工作页面
点开工作台,看看员工如何处理一项具体工作。
工作页面 / 01
园林项目协同终端
把资料、问题和待办放在一个页面处理。项目清单集中查看按项目归档
物料状态待核对责任人可见
岗位任务分人处理进度同步
绿化项目本周还缺什么?
项目清单、待到物料和各岗位待办放在同一张项目页里,负责人可以按项确认。项目清单 · 物料台账 · 岗位待办
- 01
项目经理创建项目
- 02
岗位更新自己的部分
- 03
负责人查看整体进度
页面内容用于功能演示
05
日常怎么用
场景 01
清单整理:导入后集中核对
项目经理拿到业务清单后,从对应项目发起导入,检查需要整理的字段,让清单成为项目内可查阅的记录。
- 1
选择项目并导入业务清单
- 2
核对物资名称及约定字段
- 3
保存与项目关联的清单记录
场景 02
岗位协作:带着项目查看资料
不同岗位从自己的入口查看项目资料,按权限查阅清单与库房信息,减少再次索取和拼接文件的步骤。
- 1
以对应岗位进入项目
- 2
查看权限内的清单与物资资料
- 3
核对本岗位需要处理的信息
06
如何验收
拿同一批业务资料实际走一遍,逐项核对。
清单是否准确关联项目
用约定格式的清单检查导入结果,核对字段、物资记录以及所属项目,记录需要人工修正的内容。
跨岗位核对是否少绕路
选取一项需要经理与财务共同核对的业务,记录找表、传表和确认信息的步骤,对照页面流程检查改进。
角色权限是否符合职责
分别用经理、财务和负责人账号检查查看与操作范围,确认各岗位能完成职责内的工作。
当前阶段与展示范围 项目实践
基于园林业务管理项目的匿名展示,重点呈现业务梳理与系统协作思路。客户名称与界面暂不公开,具体功能和交付范围以实际演示为准。
