园林业务管理场景创意图

XUYI TECHNOLOGY / FDE

把项目、物资和财务,连接起来。

叙弈科技 / 园林业务管理项目实践

围绕一个项目,把清单、物资和岗位协作放到一起。

以园林项目为主线组织业务记录。项目经理导入并核对清单,相关岗位查看项目与库房信息,财务和负责人按权限使用所需资料,减少反复传表。

  • 01项目关联清单
  • 02物资集中核对
  • 03分岗位协作
01

方案一览

从工作中的麻烦,看具体怎么处理。

问题 01

项目一份表,库房又一份表

项目清单与库房资料分散保存,查物资时要先确认对应哪个项目,再把不同表里的信息放在一起核对。

具体做法

从项目入口查看相关清单与物资

将清单和库房资料关联到项目。使用者进入项目后,按约定字段查看和核对物资,形成可继续处理的项目记录。

看工作页面
问题 02

同一张清单,要在岗位间反复解释

项目经理、财务和负责人关注的信息不同。依靠文件传递时,要反复说明记录属于哪个项目、谁可以查看和处理。

具体做法

按岗位安排页面与操作范围

围绕经理、财务与负责人设置访问权限。各岗位在对应项目中查看所需资料,让协作建立在同一组清单和项目信息上。

看工作页面
02

业务背景

园林业务管理涉及项目、清单、库房以及多个岗位。这里依据园林业务管理项目实践整理协作方式,以匿名内容说明项目关联、清单导入和角色权限;客户名称与实际界面不公开,具体功能范围由实际演示承接。

谁来使用项目经理、物资管理人员、财务与负责人
03

具体做法

以项目为主线,连接清单导入、物资整理和岗位权限,减少跨岗位的信息断层。

  • 01
    项目与库房关联

    项目关联清单

  • 02
    清单导入与核对

    物资集中核对

  • 03
    经理、财务与负责人权限

    分岗位协作

04 工作页面

点开工作台,看看员工如何处理一项具体工作。

叙弈工作台功能界面

工作页面 / 01

园林项目协同终端

把资料、问题和待办放在一个页面处理。
项目清单集中查看按项目归档
物料状态待核对责任人可见
岗位任务分人处理进度同步
绿化项目本周还缺什么?
项目清单、待到物料和各岗位待办放在同一张项目页里,负责人可以按项确认。项目清单 · 物料台账 · 岗位待办
  1. 01

    项目经理创建项目

  2. 02

    岗位更新自己的部分

  3. 03

    负责人查看整体进度

页面内容用于功能演示

05

日常怎么用

场景 01

清单整理:导入后集中核对

项目经理拿到业务清单后,从对应项目发起导入,检查需要整理的字段,让清单成为项目内可查阅的记录。

  1. 1

    选择项目并导入业务清单

  2. 2

    核对物资名称及约定字段

  3. 3

    保存与项目关联的清单记录

场景 02

岗位协作:带着项目查看资料

不同岗位从自己的入口查看项目资料,按权限查阅清单与库房信息,减少再次索取和拼接文件的步骤。

  1. 1

    以对应岗位进入项目

  2. 2

    查看权限内的清单与物资资料

  3. 3

    核对本岗位需要处理的信息

06

如何验收

拿同一批业务资料实际走一遍,逐项核对。

  • 清单是否准确关联项目

    用约定格式的清单检查导入结果,核对字段、物资记录以及所属项目,记录需要人工修正的内容。

  • 跨岗位核对是否少绕路

    选取一项需要经理与财务共同核对的业务,记录找表、传表和确认信息的步骤,对照页面流程检查改进。

  • 角色权限是否符合职责

    分别用经理、财务和负责人账号检查查看与操作范围,确认各岗位能完成职责内的工作。

当前阶段与展示范围 项目实践

基于园林业务管理项目的匿名展示,重点呈现业务梳理与系统协作思路。客户名称与界面暂不公开,具体功能和交付范围以实际演示为准。

把这套做法,放进你的工作。

聊聊目前怎么做、哪里费时间,一起确定第一步。
交流业务需求